Anordning av konferens och event i Sverige och Skandinavien

Om ni är intresserade av att attrahera nya kunder, partners eller investerare, så är anordning av konferenser och smenarier ett effektivt affärsverktyg. Vi erbjuder heltäckande tjänster för evenemang, konferens och möten. I tjänsterna ingår inte bara anordning, utan även fotografering och videoproduktion. Vi organiserar allt, så att ni kan fokusera på det viktiga. Planerar ni att ha en konferens eller ett evenemang? Vi vet hur vi ska hjälpa er! Våra specialister hittar en passande konferenslokal, ordnar ett program tillsammans med er och tar hand om gästerna. Det finns många anledningar till varför man ska genomföra konferens eller event. Det kan vara ett bra sätt att diskutera viktiga arbetsärenden med sina medarbetare och partners, utan några distraktioner. Det kan även vara ett sätt att bilda en relation med nya partners eller investerare. Eller kanske hitta liksinnade människor som kan stödja ens projekt. Vi anpassar evenemanget efter det ändamålet eller planen som ni har i åtanke. Skriv till oss, så skapar vi tillsammans en bra plan!

Anordning av konferens

En konferens är ett stort möte med flera experter och/eller företagsrepresentanter. På mötet diskuteras specifika ämnen som är bestämda i förväg. Talare uppträder med rapporter och alla närvarande får en bättre insikt och möjlighet att diskutera aktuella ärenden, för att dra slutsatser och anpassa sin strategi efter läget. Affärskonferenser kan genomföras både för partners och för egna anställda. Där diskuteras affärsidéer, och samarbetsalternativ. Denna typ av event är ofta ganska stora, med tiotals eller ibland hundratals närvarande. Längden brukar vara 1-3 dagar. Därför krävs väldigt mycket noggrannhet, koordination, erfarenhet och samarbete för att anordna en konferens av detta slag.

Seminarier

Vi arrangerar konferens och event av olika slag och kan bland annat även anordna seminarier för åra kunder. Ett seminarium eller affärsseminarium är ett affärsevenamng, som har ett praktiskt lärande ändamål. Seminarier arrangeras för nya anställda i ett företag, med målet att förbättra deras professionella kvalifikationer. De arrangeras också för kunder, för att presentera företagets tjänster eller förklara hur en produkt fungerar. Det finns även utbildande seminarier för partners, återförsäljare och distributörer.

Organisering av konferens och seminarium

Att organisera konferens och seminarium, och speciellt konferens i Stockgolm, kräver noga planering i god tid. Förutom att söka efter en passade konferenslokal, så behöver man även skicka ut inbjudan, boka hotell, förbereda tryckmaterial och eventuella testprodukter, ordna mat för gästerna, organisera underhållning och mycket annat. Det krävs mycket arbete för att arrangera konferens och event. Därför rekommenderar vi att boka tjänsten redan 4-5 månader i förväg om evenemangen är stort.

Anordning av konferens i Stockholm

Majoriteten av våra kunder vill arrangera konferens i Stockholm. Sveriges huvudstad är ett stort affärscentrum, där företag och investerare från hela världen samlas. I Stockholm finns flera utmärkta ytor för konferenser av alla storlekar. Allt från konferensrum för 10-50 personer, till enorma platser för tusentals åskådare.  Vill ni boka anordning av konferens i Stockholm? Kontakta oss!
 
Vid organisering av konferens och seminarium utför vi följande tjänster:

• Insamling av uppgifter om företag/potentiella partners att bjuda in
• Inbjudan av deltagare, via telefon, mejl och post
• Förberedelse av konferenslokal
• Hotellbokning för gäster
• Registrering av deltagare
• Utveckling av konferensprogram
• Organisering av mingel
• Organisering av produktpresentation
• Anlitning av översättare
• Uthyrning av teknisk utrustning (projektorer, skärmar mm.)
• Utdelning av information till deltagare
• Eventledning
• Transporttjänster
• Fika och catering
• Live-musik
• Foto och video
• Förberedelse av eventuella presenter / ”goodie bags”.

Vi har organiserat evenemang och konferenser i många år och har ett erfaret lag, som vet vad en konferensbesökare vill se. Vårt lag erbjuder anordning av konferens, seminarier och andra evenamng i Sverige och även utomlands. Detaljer för anordning av evenamng

Ibland behöver man arrangera ett litet evenemang där inte mer än ett tiotal personer kommer närvara. Själv har man inte tid och lust att planera varenda smågrej in i detalj, eftersom det alltid finns många andra saker som kräver ens uppmärksamhet. Då kan man beställa en ännu mer omfattande tjänst för anordning av evenemang. Ni behöver inte blanda er i mer än ni själva vill i alla arrangeringsdetaljer. Vi kan fatta besluten åt er.

Vårt lag utför följande uppgifter i förberedelsestadiet:

• Granskning av målgruppen.
• Förberedelse av material.
• Om en del av deltagarna är från utlandet, så kan vi hjälpa dem med att hänvisa till nödvändiga dokument och myndigheter.
• Författning och utformning av inbjudan.
• Bokning av rum i noga utvalda hotell.
• Översättningstjänster vid behov.
• Planering av mat och fika.
• Planering av underhållningsprogram innan/efter eventet.
• Val av evenemanglokal och förberedelse av lokalen.

Kostnad för anordning av konferens

Det är alltid såvrt att säga ett konkret pris i förväg, eftersom varje evenemang och konferens är unik och har olika behov. Priset beror på vilka krav som finns. Hur många andra specialister som behöver anlitas, hur länge konferensen pågår, hur stor lokalen är och mycket mer. Men vi kan med säkerhet säga att våra priser är konkurrenskraftiga och att våra medarbetares arbete är kvalitativt och imponerande. Vi hjälper er med att anordna konfrens, seminarium och andra typer av event, på hög nivå! Kontakta oss och berätta om ert event, så säger vi ett konkret pris baserat på era behov.